廣州中聯理貨--固定資產托管管理--資產盤點;
通常資產類別
1)個人資產:可采用系統員工自盤方式(譬如推送線上盤點),進行一定比例抽盤,要求數據準確。
2)公共資產:辦公區公共資產數據清晰,廣東固定資產托管管理,月度巡查,半年度進行一次詳細盤點。
3)庫房資產:庫房資產數據清晰,每周核對檢查,半年度進行一次詳細盤點。
4)部門資產:指業務及一些部門資產,需臺賬對接清晰,定期季度抽查,半年度盤點。
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進行資產盤點前的摸查
由于固定資產的種類及數量多,用及使用情況變動多、產權情況可能較復雜,因此,公司固定資產托管管理,各單位在固定資產清查時,應組織有前后任領導、前后任資產管理及財務人員、資產使用人員、以及其他知情人員,召開資產清查準備會,充分了解固定資產的購建、分布、占用及使用、產權及其變動、及、在未入賬資產等情況,形成會議紀要,建議行政事業單位在各部門按其占用和使用的固定資產進行自查,編制固定資產部門自查表并上報固定資產清查小組,為實地核查作準備。
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盤點中還需要注意的問題
1)資產臺賬字段設計要合理,每個資產每個字段都不能留空,固定資產托管管理方案,謹防填補造成的錯誤。
2)資產編號要設置重復提示,避免出現重復錯誤。
3)人員變動(入離職、變更工作地、調動部門等)后的件事需更新資產表,建議在資產備注中,可以記錄一下歷屆資產使用人,方便到人。
4)資產維修、升級、更換配件也要有記錄。
5)資產報廢時要先走報廢審批流程,再處置報廢資產。
6)每月統計一次資產異動,每季度和財務對一次賬。
這樣,企業固定資產托管管理,類目、臺賬清晰,記錄到人,每年做一次完整的固定資產盤點時會便捷很多。
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