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辦公用固定資產方面,在行政辦公室的實盤及財務運營部的監盤下,各部門、子公司等單位積極配合,逐一核實賬面辦公設備的資產情況,落實了各部門固定資產實務管理的情況,第三方資產盤點價格,并以實物盤點為依據,第三方資產盤點,根據實際情況對保管人、使用人及存放地點等相關信息予以了補充及修正,使財務固定資產賬面明細及各部門的使用臺賬的信息登記“賬實、賬賬、賬表”相符。
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賬載固定資產盤點
固定資產的盤點應分類進行,在盤點賬面記載的固定資產時以賬查物,并要求查明固定資產的基本情況:仔細核對固定資產編號及名稱、結構或規格型號、坐落位置或使用部門、構建日期即投入使用日期、使用方向(單位自用、后勤使用、出租、出借、閑置、其他)、使用狀況(正常使用、毀損、報廢、封存、部分拆除、技術淘汰等)、產權歸屬(包括權屬性質、權屬證書及其牌照等)、變動情況、數量、原值(事業單位還包括累計折舊和凈值、折舊年限、以使用年限)。其中:
事業單位涉及或情況的,還應根據合同,以發函方式核實:被單位的名稱、性質、與本單位的關系,方式、起止時間、金額,金額、以償還金額、逾期未償還金額,是否上級等情況;
涉及出租出借固定資產情況的,第三方資產盤點費用,還應有關證明資料,以發函方式核實:批準機構和批準文號,第三方資產盤點多少錢,對方單位名稱、出租合同或出借證明,出租資產本年應收及實收金額等情況。
對已盤點的固定資產應及時貼上“已盤資產條碼標簽”。
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什么叫數據資產
數據資產(DataAsset)就是指由公司有著或是操縱的,可以為公司產生將來經濟發展權益的,以物理學或電子器件的方法紀錄的公共數據,如文檔材料、電子數據等。在公司中,并不是全部的數據信息都組成數據資產,數據資產是可以為公司造成使用價值的公共數據。比如一個不正確的客戶電話、郵政地址,是公司的數據資產嗎?它沒有為公司產生運用使用價值,反倒會危害到公司的平時運營,顯而易見并不是公司的數據資產。
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