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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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智慧檔案館是如何建設的？
1.應用物聯網技術，將檔案館的人、物、信息、環境等方面全部連接起來，智慧檔案館一體化建設解決方案，實現自動感知和自動調控。檔案工作者不管身在何處，都可通過檔案管理系統平臺掌控一切。
2.廣泛收集數據，其中包含檔案內容數據、檔案實體數據、檔案環境數據等一系列，北京智慧檔案館一體化建設，根據數據進行互聯互通、互感互知的智能化管理。
3.確保數據安全，沒有數據的檔案館只是一個外殼，通過的信息保護技術和設備為檔案數據建立安全防護結界，同時應進行異地備份。
4.檔案館建設應當實現主動推送，在主動推送中發現問題，讓數據的挖掘更具有針對性的服務。
檔案室規范化建設
首先從建設單位實際情況出發，保證限度地維護檔案的完整與安全，方便檔案的利用；維護檔案的完整：首先一是指保持檔案內容和形式的有機聯系;二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割；
維護檔案的安全：一是指不發生丟失、水浸、霉變、蟲害、鼠害等損毀檔案的事故;二是指防止檔案內容泄密；
方便檔案的利用：一是指運用計算機等現代化管理手段，提高檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環境以及檔案的條件和設備等。
從安全方面來講，檔案室的建設要遠離空氣污染區，且需要配備完善的防護設施，具備防火、防水（潮）、防高溫、防盜、防蟲、防鼠、防有害氣體、防光、防磁等要求。同時在保密安全方面，智慧檔案館一體化建設服務外包，要做到功能區域劃分，將檔案室、辦公室、閱覽室分開。做好檔案的權限分級，智能管理，實現檔案存取借閱的流程規范安全。
智能化檔案館
在檔案管理實踐中，環境控制的主要工作由檔案館庫房環境智能管理系統與空氣一體化監控系統完成。這一系統在實際工作中主要包括了以下三個部分:一體化環境監控系統，主要用于溫濕度控制。其主要是利用計算機主機對室內溫濕度、空氣環境統一的控制。主要設備包括了溫濕度監測儀、空氣檢測儀、網絡系統、中央處理器、空調、加除濕設備、排風過濾設備以及附屬的環境監控系統(如室外氣候監測器、遠程控制設備等)。這類設備一般整體造價較高，但是其環境控制質量與自動化水平較高，可以達到正真的恒溫恒濕控制要求，同時一體化技術的應用在實踐中整體成本也小于傳統的獨立控制系統。
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第3年
