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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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智能檔案室建設
在檔案室、檢索室、閱覽室、進出通道等場所應設置必要的攝像設備，對重點區域實施實時監控，以確保檔案的安全。應了解所有進入到檔案室內的人員相關信息，準確地觀察所有監控點，監控信息依據需要進行錄像存檔。為確保檔案室的安全，除安裝鋼制防盜門鎖外還應設置非接觸式磁卡電子門禁系統，實現檔案室的雙重保險。管理人員在使用檔案室磁卡時需要專門授權，在讀卡器對持卡人的身份進行自動識別后才可進入，同時磁卡身份與進入庫房的時間會自動記錄。
檔案室規范化建設
首先從建設單位實際情況出發，檔案室規范化建設方案，保證限度地維護檔案的完整與安全，方便檔案的利用；維護檔案的完整：首先一是指保持檔案內容和形式的有機聯系;二是指保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割；
維護檔案的安全：一是指不發生丟失、水浸、霉變、蟲害、鼠害等損毀檔案的事故;二是指防止檔案內容泄密；
方便檔案的利用：一是指運用計算機等現代化管理手段，提高檢索和利用的效率。二是指提供安全保密的檔案閱覽環境以及檔案的條件和設備等。
從安全方面來講，檔案室的建設要遠離空氣污染區，且需要配備完善的防護設施，具備防火、防水（潮）、防高溫、防盜、防蟲、防鼠、防有害氣體、防光、防磁等要求。同時在保密安全方面，要做到功能區域劃分，將檔案室、辦公室、閱覽室分開。做好檔案的權限分級，智能管理，北京檔案室規范化建設，實現檔案存取借閱的流程規范安全。
智能化檔案館（室）建設的要求
1、建設室內空間配置布局合理: 檔案室應力求實用性與科學性兼顧利用空間，室內配置布局要合理分明，把握好寬度、高度和檔案倉庫的拓寬高度，確保檔案室內部空間有效利用，并有足夠的空間來存放文檔檔案。
2、滿足檔案室建設技術性要求:在檔案室建設中傳統建設與科技改進結合，檔案室規范化建設解決方案，滿足技術性要求是建設檔案室的必要條件，因此需要按照工程技術指標規定，采用防火設備、防霉設施、噪音消除設施、溫度控制系統、智能溫室以及安全防盜系統等設施，保證檔案室的安全性與可操作性。
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第3年
