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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
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檔案整理數字化處理的四個步驟
檔案數字化前處理工作是對檔案數字化轉換前開展的一種技術準備工作，是在充分尊重檔案真實的基礎上，從便于保管利用的角度出發，為適應檔案數字化的技術要求開展的一項基礎性工作。檔案數字化前處理工作是檔案信息化的基礎，對于整理工作的開展具有十分重要的意義。
檔案數字化處理首先要確定掃描頁。原則上應將確定為數字化對象的紙質檔案全部掃描，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。第二步要編制頁號。應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。在重新編制頁號時，一般用鉛筆。應將破損頁面、缺頁等特殊情況進行登記。第三步是拆除裝訂。應以對紙質檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。第四步是技術修復。褶皺不平影響掃描質量的紙質檔案應行壓平等相應技術處理。
對檔案進行全宗的整理會更加簡潔有效
檔案的整理必須在保持文件之間歷史聯系的基礎上，采用更簡潔、有效的方法，使整理的檔案便于保管和利用。檔案是要用于保管以及提供利用。在整理過程中，干部人事檔案整理軟件，前面提到的一步就是全宗的組織，北京干部人事檔案整理，那么我們來認識一下對全宗如何進行組織呢？通常以通俗的定義來看，干部人事檔案整理服務，就是按照全宗群來組織和排列館藏全宗，即把統一時間、同一系統或相同性質的全宗排列在一起以保持同類全宗之間的聯系性。
會計檔案的整理原則和標準
會計檔案:是指會計憑證、會計賬薄和財務會計報告等會計核算材料，是記錄和反映本單位經濟業務的重要史料和證據
整理原則：會計檔案整理歸檔時必須收集齊全完整(包括紙質及磁帶、光盤等磁性介質材料)，做到不隔年、不漏月、不短件。
在整理會計檔案時，使用的裝具應做到整齊統一，類目醒目。記賬憑證使用標準卷皮的不可裝盒(袋);會計賬薄財務會計報告以及其他材料必須裝會計檔案盒保管。會計檔案卷皮、卷盒背脊要注明年月、類別、期限和卷號。
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第3年
