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中泰德信（北京）檔案管理有限公司
主營：檔案托管存儲,檔案數字化加工,檔案整理,信息化檔案館建設
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簡述智能化檔案館建設的迫切性
檔案館數字化建設的推進，且檔案館資料保存、借閱質量得到了較大提升。契合數字化檔案建設。傳統的檔案管理方法技術性較低，很難達到數字化檔案管理整體效果。以及數字化檔案存儲計算機房對于環境有著較高要求，而傳統檔案館環境控制方法無法達到其要求，進而造成檔案管理質量的下降。無論是紙質檔案還是電子檔案，對于保存環境都有著一定要求。 近年來隨著各類檔案管理問題的出現，因人為問題、火災事故等情況造成的檔案丟失、損壞問題出現頻繁。為了解決這一問題，檔案管理者提高了安全管理工作力度。
智能化檔案室建設標準
(1)檔案室要遠離空氣污染區。
(2)檔案室的位置應在辦公區附近，要高于周圍地勢。
(3)如果想樓房作檔案室的一般不要安排在頂樓或樓兩側。檔案室要遠離衛生間、洗漱間、熱水房等。
檔案室用房一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。如樓房作檔案室時，其檔案庫房承重：樓板承重必須達到檔案庫房樓面均布活荷載應為5KN/㎡，采用密集架的庫房，承重應不小于12KN/㎡。
智能化檔案館（室）建設
（1）實體檔案的存放：智能密集架存儲，智能化控制系統與網絡化管理模式為基礎，實現密集架的自動化架體控制、以及人體保護、環境調節、資料的智能化有序管理。
（2）防盜：a.檔案館應有防盜措施，一般檔案館要加設防盜門窗。b.門禁系統建設，實現指紋或者開門，系統保存進出記錄。c.紅外防盜建設，智慧檔案館一體化建設，發生闖入時，自動告警短信通知。d.視頻監控建設，布控智能攝像機，24小時監控錄像，錄像至少保留3個月以上。
（3）防高低溫：恒溫控制系統建設，當庫房內溫度低于設定值時，自動開啟空調制熱，智慧檔案館一體化建設軟件，當庫房內溫度高于設定值時，自動開啟空調制冷，智慧檔案館一體化建設服務，使庫房內達到存放檔案溫度標準。
（4）防潮濕：恒溫控制系統建設，當庫房內溫度低于設定值時，自動開啟空調制熱，智慧檔案館一體化建設公司，當庫房內溫度高于設定值時，自動開啟空調制冷，使庫房內達到存放檔案溫度標準。
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第3年
