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爲此要做的慣例任務有：選擇無效的群眾傳達媒介，蕪湖開業慶典，停止集中性的廣告宣傳。其內容多爲：停業典禮舉行的日期、停業典禮舉行的地點、停業之際對顧客的優惠、停業單位的運營特征，等等。爲顯示盛大與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設白色地毯，并在場地周圍懸掛橫幅、標語、氣球、彩帶、宮燈。此外，還該當在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳資料、待客的飲料等等，亦須提早備好。開業典禮影響的大小，實踐上往往取決于來賓的身份的上下與其數量的多少。在力所能及的條件下，要力爭多約請一些來賓參與開業典禮。
既然舉行開業典禮的宗旨在于塑造本單位的良好抽象，那麼就要對其停止的言論宣傳，以吸引社會各界對本單位的留意，爭取社會大眾對本單位的認可或承受。其實典禮是一種熱烈莊重的儀式，開業慶典儀式， 需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心， 還可擴大影響度。那么在現場布置、形式選擇、程序安排等環節下功夫， 努力營造隆重熱烈的氣氛是的，公司開業慶典策劃，并且還要力求有創意， 普通化的慶典活動， 不會給人留下深刻印象， 也不會取得好的效果。宣傳自己的企業，宣傳自己的品牌，宣傳自己的產品或者宣傳這個人等。慶典活動就像每個人都會過春節一樣，有時候圖的就是這么個氣氛。有了這個氛圍，不會讓人感覺不舒服，但是如果沒有這個喜慶的氛圍，開業慶典策劃，肯定讓人感覺心里空落落的，不舒服。
開業典禮多在停業現場舉行，其場地可以是正門之外的廣場，也可以是正門之內的大廳。按常規，舉行開業典禮時賓主一概站立，故普通不布座椅。對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機，不僅可以為活動典禮增色不少，還可以增強活動的效果。流程及準備：首先需要組建一個慶典策劃分配團隊協調辦事，分清在開業慶典中各自的職責.開業慶典終的目標是什么要達到什么效果。類似引起消費者的注意，得到消費者的認可或提供度，美譽度，樹立良好的企業形象，為以后的壯大做基 礎。
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