智能化檔案館
在檔案管理實踐中,環境控制的主要工作由檔案館庫房環境智能管理系統與空氣一體化監控系統完成。這一系統在實際工作中主要包括了以下三個部分:一體化環境監控系統,主要用于溫濕度控制。其主要是利用計算機主機對室內溫濕度、空氣環境統一的控制。主要設備包括了溫濕度監測儀、空氣檢測儀、網絡系統、中央處理器、空調、加除濕設備、排風過濾設備以及附屬的環境監控系統(如室外氣候監測器、遠程控制設備等)。這類設備一般整體造價較高,智慧檔案館一體化建設服務,但是其環境控制質量與自動化水平較高,可以達到正真的恒溫恒濕控制要求,同時一體化技術的應用在實踐中整體成本也小于傳統的獨立控制系統。
如何解決防范智能化檔案館漏水風險
如果檔案館內部出現漏水問題,智慧檔案館一體化建設方案,對于紙質與電子文件具有較大的破壞性,因此檔案館需要在門窗、水管與取暖設施以及屋頂等重點部位對漏水情況進行監控。漏水監測方式目前分為定位漏水監測系統和非定位漏水監測。漏水檢測系統一般包括漏水感應器和漏水控制器兩部分;現階段的漏水檢測感應器應用多的是線纜。控制器檢測線纜組成的回路電阻,通過回路電阻的變化來確定是否漏水,并發送出漏水報警信息和系統故障信息。
檔案室規范化建設
檔案館作為城市背景下的形態,要與物聯網、大數據、云計算等技術融合。在物聯網技術基礎上,智慧檔案館一體化建設,檔案館的檔案管理一體化平臺可以實現館內軟硬件設備的“物物相連”。通過圖像化的方式,智慧檔案館一體化建設軟件,直觀地展示館內檔案數量、設備狀態等數據,可對溫濕度、空氣質量等環境數據進行實時監測,一鍵調節,真正實現館內設備與智能技術相融,大大提升檔案管理的科學性與可控性。
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