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科技檔案數字化-北京中泰德信檔案管理-科技檔案數字化流程

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檔案數字化加工

采用手工錄入的方式;以軟件校對和打印輸出、比照校對相結合,錯誤率在萬分之二以下.案卷目錄和卷內目錄按照檔案的原始數據錄入。卷案目錄和卷內目錄的樣式經用戶同意可做相應調整。對檔案目錄數據修改和補充的數據,須填寫更改資料、更改資料放入原案卷內,科技檔案數字化,卷內目錄及其他不全的需補充完整;裝訂案卷應保證裝訂牢固,科技檔案數字化方案,案卷整齊,卷內材料不松動,脫落,科技檔案數字化軟件,保持與原案卷一致。

檔案數字化加工總體流程包括哪些呢?

檔案數字化加工業務總體流程包括:檔案調卷、整理及著錄、免拆卷、檔案掃描、影像處理、數據質檢、完整歸還、數據備份、數據掛接

先后順序為:調卷 >著錄 >掃描 >處理 >質 >歸 >備份 >掛接。在之前的檔案管理數字化是需要拆卷的,但是現在有的非接觸式掃描設備可以免拆卷,這就省去了很多的人力物力。

什么叫檔案數字化加工?

檔案數字化是隨著計算機技術、掃描技術、掃描矩陣CCD技術、OCR技術、數字攝影技術(錄音)、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態,它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息,以數字化的形式存儲,網絡化的形式互相連接,利用計算機系統進行管理,形成一個有序結構的檔案信息庫,并及時提供利用,實現資源共享。

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