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對檔案進行全宗的整理會更加簡潔有效

檔案的整理必須在保持文件之間歷史聯系的基礎上,采用更簡潔、有效的方法,使整理的檔案便于保管和利用。檔案是要用于保管以及提供利用。在整理過程中,前面提到的一步就是全宗的組織,那么我們來認識一下對全宗如何進行組織呢?通常以通俗的定義來看,就是按照全宗群來組織和排列館藏全宗,即把統一時間、同一系統或相同性質的全宗排列在一起以保持同類全宗之間的聯系性。

檔案整理服務過程

對于必須接收和征集的零散檔案,紙質檔案整理,進行包括整理工作全部內容的系統化和編目是非常有必要。

檔案整理要求保持文件之間的歷史聯系,便于保管利用。文件之間的歷史聯系是指文件在產生和處理過程中形成的內部相互關系,主要表現在文件的來源、時間、內容和形式等方面的聯系。維護文件之間的歷史聯系有時可采用不同的方法,在優選時應以便于檔案保管和利用為其要求,紙質檔案整理方案,并使二者統一起來。

檔案整理常見類型和環節

檔案整理是指將具有保存價值的材料按照國家有關技術標準處理成規范格式的檔案,紙質檔案整理服務,滿足保管、使用的要求。

紙質檔案是目前比較常見的類型,因此紙質檔案的整理是較多的,以我們中泰德信公司為例,我們整理的檔案中,紙質檔案占98%以上,其中,文書檔案、人事檔案、會計檔案占比較大,基建檔案占比較小。

文書檔案的整理包括清理、鑒定、修裱、組件、裝訂、排序、編號、編頁、編目、裝盒、上架等環節。其中鑒定是比較具有技術含量的工作。

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