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北京中泰德信檔案管理-涉密檔案整理流程-河北涉密檔案整理

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檔案整理服務內容

檔案整理是通過一系列手段將收集來的檔案進行科學的組織,涉密檔案整理外包服務,使之條理化、系統化,這是一項非常重要的檔案工作環節。檔案整理可以為檔案的保管、統計、檢索和利用提供基本的單位和完整的體系,也可以對鑒定檔案的價值提供準確、系統的依據。

另一方面檔案整理也能夠完整地反映社會活動、歷史事件和歷史人物的本來面貌。可以充分發揮檔案的憑證、參考作用,體現檔案的利用價值。

檔案整理的兩大要素

①系統排列和編目

在正常條件下,檔案室接收文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷,涉密檔案整理流程,檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務,主要是檢查案卷質量,制訂館(室)內分類排列方案,河北涉密檔案整理,進行案卷和全宗的系統排列以及案卷目錄的加工

②局部調整

對已接收但不完全符合整理要求的案卷,進行必要的部分加工整理;對由于遭受損失、銷毀與移出等各種原因致使整理體系發生重大變化的檔案,進行新的系統化調整

電子檔案規范進行著錄有利于提高利用和其憑證作用

隨著檔案信息化的不斷推進,電子檔案著錄工作也將不斷深入,為了滿足電子檔案著錄工作的實際需要,加強電子檔案的管理,明確電子檔案可以對數字化前整理的著錄環節進行規范,準確地對紙質檔案數字化成果進行著錄,這樣不僅可以有效提高紙質檔案數字化成果的檢索成功率,增加檔案的利用率,同時還能夠保證電子檔案的真實性、有效性、完整性,從而發揮檔案的憑證作用。

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