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中泰德信(北京)檔案管理有限公司

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企業檔案數字化方案-北京中泰德信-北京企業檔案數字化

詢盤留言 |投訴|申領|刪除 產品編號:590667435                    更新時間:2025-01-18
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檔案數字化掃描的操作順序是怎樣的呢?

檔案掃描是將紙質檔案轉變成電子文件的過程,企業檔案數字化公司,掃描的操作順序如下:

1>導入檔案目錄到(檔案數字化加工軟件);

2>通過生成計算機磁盤樹型文件目錄結構

3>開始掃描檔案

影像處理

影像處理要以視覺清晰、頁面完整為準,對圖像頁面出現偏斜及圖像頁面中出現影響圖像質量的雜質進行校正和處理;

影像處理時,企業檔案數字化軟件,要保留文件編號與文件頁碼。特殊情況下,掃描的照片不用進行影像處理。

檔案數字化加工的過程

(1)數據錄入

對檔案信息進行著錄

(2)數據質檢

實體檔案與系統里的電子條目每字段信息進行核查。

(3)數據轉換

將掃描文件轉換為TIFF、JPG等文件或雙層PDF文件,利用OCR識別技術進行全文檢索

(4)  數據掛接

將圖像信息一一掛接到相對應的目錄數據下利用軟件檔案管理系統識別信息功能輔助批量掛接,準確率達100%

檔案數字化加工簡介

應根據數字檔案管理系統的設計模板建立圖像、文件命名方法的存儲結構,并完整地描述相關文檔。其包括人員登記表、數字化處理文件登記表、統計表、質量檢查表、編碼描述文件、數據描述等。

中泰德信檔案管理系統中為用戶提供了豐富的檔案流程模板,可以很好地滿足用戶的各種登記和使用,北京企業檔案數字化,同時,也能夠很好地保障內容規范性。這些模板除了系統內置的以外,企業檔案數字化方案,還支持自定義,且用戶在具體的使用過程中,非常地方便。

企業檔案數字化方案-北京中泰德信-北京企業檔案數字化由中泰德信(北京)檔案管理有限公司提供。中泰德信(北京)檔案管理有限公司堅持“以人為本”的企業理念,擁有一支高素質的員工隊伍,力求提供更好的產品和服務回饋社會,并歡迎廣大新老客戶光臨惠顧,真誠合作、共創美好未來。北京中泰德信——您可信賴的朋友,公司地址:北京經濟技術開發區地盛中路2號院6號樓501A室,聯系人:王先生。

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