科技檔案的保存要做到嚴格保密
按科技檔案存放材料的性質,分不同的密級,業務檔案整理流程,專設保密科技檔案庫,對沒有得到當事人授權的情況下發生外泄材料要承擔責任,北京業務檔案整理,嚴肅處理,要讓科技人員放心歸檔,方便使用。
要努力開拓科技檔案整理的服務項目,在管理辦法中要鼓勵計劃科技檔案、科研系統外的科技檔案自覺歸檔或委托代管,要讓科技檔案涵蓋更廣的領域,業務檔案整理外包,擴大館藏規模和種類。
檔案整理主要內容是什么
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計還有提供利用的活動,業務檔案整理外包服務,包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究、檔案提供利用。
這幾項的劃分只是相對穩定,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由于現代檔案管理工作已成為復雜的系統,故也有按多層次進行劃分的方法。其檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統,各子系統又下分若干層次的小系統。
檔案整理實際工作中需要注意的地方
在實際工作中,對于零散的檔案資料或數量較少的某一產品、某一項目或某一型號的檔案資料,采用文件級檔案整理,能夠使類目數量龐大的問題有效避免,提高整理和管理工作效率;案卷級檔案整理方法適用于部分數量較多的某一產品、某一項目或某一型號的檔案資料,可以在沿用同類檔案整理方法的同時,使檔案信息的整體性得以有效保持,有利于后期管理和利用。通過案卷級檔案整理和文件級檔案整理相配合的方法,能夠有效提升整理工作質量和效率。
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