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對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機，不僅可以為活動典禮增色不少，還可以增強活動的效果。站在典禮禮儀的角度來看，停業典禮其實只不過是一個統稱。在不同的適用場所，4s店開業慶典，它往往會采用其他一些稱號。例如，開幕典禮、開工典禮、奠基典禮、破土典禮、完工典禮、下水典禮、通車典禮、通航典禮，等等。關于音響、照明設備，以及開業典禮舉行之時所需運用的器具、設備，必需事前仔細停止反省、調試，以防其在運用時呈現過失。
場地的規模大小也需要更具參加開業慶典的人員而定.其他的關于交通，停車位，場地的環境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。多數企業或者公司在舉辦慶典活動中，在乎的應該是廣告宣傳的作用。無可厚非，一場慶典活動策劃的好，執行的好的慶典活動確實能夠在廣告宣傳方面帶來很大的好處。開業典禮時可以約請有關的群眾傳達界人士在停業典禮舉行之時到場停止采訪、報告，以便對本單位停止進一步的正面宣傳。
開業慶典需要圍繞一個什么樣的主題。只有確定好了開業慶典才能有一個好的方向去通過宣傳，擴大企業度。開業慶典的賓客邀請:一般有上級領導，餐廳開業慶典策劃，工商、稅務等直接管轄部門，同行業人員等等.至于邀請的方式既可以電話邀請，還可以發傳真，開業慶典，當然發邀請函或當面邀請能體現您的誠意了。爲此要做的慣例任務有：選擇無效的群眾傳達媒介，停止集中性的廣告宣傳。其內容多爲：停業典禮舉行的日期、停業典禮舉行的地點、停業之際對顧客的優惠、停業單位的運營特征，等等。
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第9年
